- Spravodajskou jednotkou (ďalej len „SJ“) pre systém INTRASTAT-SK je každá právnická, fyzická osoba, skupina registrovaná pre DPH v Slovenskej republike a zástupca pre DPH (podľa § 69aa platného zákona o dani z pridanej hodnoty), ktorá za predchádzajúci kalendárny rok, alebo od začiatku sledovaného roka prijala alebo odoslala tovar Únie v súhrnnej hodnote vyššej ako prah oslobodenia.
Znamená to, že ak ste nemali povinnosť predkladať INTRASTAT-SK hlásenia v predchádzajúcom roku, v danom roku sledujte od januára hodnoty uvedené na daňovom priznaní k DPH v riadkoch 05, 07 a 13 pre prijatie a hodnoty v riadku 16 pre odoslanie ako aj iné prijatia a odoslania tovaru, napr. bezodplatné dodania, spracovateľské operácie a finančný lízing. Hodnoty všetkých prijatí a odoslaní od začiatku roka si sčítajte a výsledok si porovnajte s prahmi oslobodenia 200 000 EUR pre prijatie a 400 000 EUR pre odoslanie.
Neznamená to teda, že táto hodnota (200 000 EUR a 400 000 EUR) musí byť prekročená každý mesiac. - Po prekročení prahu oslobodenia oznámte túto skutočnosť Štatistickému úradu SR vyplnením a odoslaním Registračného dotazníka na adresu: intrastat-sk@statistics.sk
www.statistics.sk \ Zber údajov \ Zahraničný obchod - INTRASTAT-SK \ Registrácia - Registračný dotazník. - Na základe vyplneného a odoslaného Registračného dotazníka Vám Štatistický úrad SR pošle prihlasovacie údaje (Meno a Heslo) na prístup do portálu Finančnej správy SR. Hlásenia predkladajte mesačne od mesiaca, v ktorom ste prekročili prah oslobodenia, vrátane tohto mesiaca.
- Hlásenia posielajte elektronicky mesačne do pätnásteho kalendárneho dňa po skončení sledovaného mesiaca.
- Na stránke: https://intrastat.financnasprava.sk/ po prihlásení (keď zadáte Meno a Heslo) môžete vytvárať hlásenie pomocou služby - Vytvoriť hlásenie.
Tiež si môžete bezplatne stiahnuť a nainštalovať aplikáciu Intrastat-CS. Prečítajte si „Ako to celé funguje“. Nájdete tu presný návod na prihlásenie sa a vypĺňanie hlásenia. - Po každom odoslaní hlásenia si skontrolujte stav hlásenia vo Výpise o doručení na https://intrastat.financnasprava.sk/
Ak máte hlásenie schválené, znamená to, že vygenerovaná štruktúra XML bola prijatá na ďalšie spracovanie.
Ak máte hlásenie chybné, je potrebné otvoriť Poznámku a prečítať si chybovú hlášku kliknutím na Detail.
Chybné hlásenie nie je prijaté, t. j nie je doručené Štatistickému úradu SR. Opravte si ho v aplikácii, v ktorej ste XML vygenerovali. XML so správnymi údajmi pošlite ešte raz ako riadne hlásenie (nie opravné) za dané obdobie.
Ak potrebujete urobiť opravu v už schválenom hlásení, pošlite opravné hlásenie.
Tiež môžete zrušiť celé už schválené hlásenie a poslať ho nanovo ako riadne hlásenie za dané obdobie, avšak s vyšším poradovým číslom. - Posielajte iba úplné hlásenia. Vyplňte všetky povinné odseky (odseky Opis tovaru a Región pôvodu/určenia sú nepovinné).
Zjednodušené hlásenia sú zrušené od roku 2013. - Každý mesiac začínajte číslovať hlásenia poradovým číslom 1. V jednom mesiaci môžete poslať viac čiastkových hlásení, ale vždy ich označte vyšším poradovým číslom.
- Kód tovaru musí byť 8-miestne číslo kombinovanej nomenklatúry, ktoré si vyhľadajte v Colnom sadzobníku, prípadne požiadajte o pomoc pri zatriedení tovaru: helpdesk.intrastat@financnasprava.sk.
Na začiatku každého roka si aktualizujte colný sadzobník v systémoch, v ktorých spracúvate hlásenia.
Kódy tovarov (kódy kombinovanej nomenklatúry) sú platné pre celú EÚ.
Inštrukciu na aktualizáciu colného sadzobníka v aplikácii INTRASTAT-CS nájdete v dokumente (pdf - 530 kB). - Fakturovanú sumu udávajte v EUR ako kladné číslo. Nie je možné zadať zápornú fakturovanú sumu.
- Hmotnosť tovaru udávajte ako celé kladné číslo v kilogramoch.
- Množstvo v dodatkových merných jednotkách udávajte pri komoditách, ktoré majú dodatkovú mernú jednotku v colnom sadzobníku, ako celé číslo, bez skratky mernej jednotky.
- Krajinu pôvodu udávate v hláseniach o prijatí tovaru. Môže to byť ľubovoľná krajina (nielen členský štát EÚ).
Ak je krajina pôvodu neznáma, do hlásenia uveďte tú istú krajinu, ako je členský štát zaslania. - Členský štát zaslania a členský štát určenia je vždy krajina EÚ.
- Pri každej komunikácii, či už písomnej, elektronickej alebo telefonickej, je potrebné uviesť IČ DPH Vašej spoločnosti.
Podrobnejšie informácie sú uvedené v Príručke pre spravodajské jednotky na webovom sídle Štatistického úradu SR www.statistics.sk, v časti \ Zber údajov \ Zahraničný obchod - INTRASTAT-SK \ Príručka pre spravodajské jednotky
Ak hľadáte odpovede na ďalšie otázky ohľadne Intrastatu, neváhajte nás kontaktovať na e-mailovej adrese: intrastat-sk@statistics.sk alebo telefonicky na tel. č. 02/502 36 277, 502 36 278.